Ablauf
Phase 1
Erstkontakt und Analyse
In dieser ersten Phase klären wir gemeinsam, ob Ihr Drohnenbetrieb in die offene oder spezifische Kategorie fällt. Sollte es sich um einen spezifischen Betrieb handeln, prüfen wir außerdem, ob ein Standardszenario oder eine vordefinierte Risikobewertung (Predefined Risk Assessment, PDRA) angewendet werden kann.
Um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden, füllen Sie einen kurzen Fragebogen aus. Darin erfassen wir Details zum Betreiber, der eingesetzten Drohnentechnik und Ihrem spezifischen Einsatzszenario (Use Case). Auf Basis dieser Informationen erstellen wir eine erste Einschätzung des Umfangs der notwendigen Dokumente wie Betriebskonzepte und Risikobewertungen.
Im Anschluss erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot inklusive einer Übersicht der behördlichen Kosten, die für Ihren Genehmigungsprozess anfallen.
Phase 2
Erstellung der Dokumente
In dieser Phase erstellen wir die notwendigen Dokumente für die behördliche Genehmigung Ihres Drohnenbetriebs. Dazu gehören ein allgemeines Betriebskonzept, eine Risikobewertung und standardisierte Betriebsverfahren (SOPs). Unser Ziel ist es, durch sorgfältige Planung und geeignete Minderungsmaßnahmen die geringstmögliche Risikoklasse (SAIL-Wert) für Ihren Betrieb zu erreichen.
Bevor die Unterlagen eingereicht werden, stellen wir Ihnen die beschriebenen Maßnahmen detailliert vor und erklären Ihnen, wie diese zur Risikominderung beitragen. Sie haben die Möglichkeit, spezielle Wünsche oder Anpassungen einzubringen.
Zusätzlich durchläuft der gesamte Dokumentationsprozess eine Prüfung durch einen weiteren Experten (Vier-Augen-Prinzip), um Fehler zu vermeiden und den Aufwand bei möglichen Rückfragen durch die Behörden zu minimieren.
Phase 3
Einreichung und Genehmigungsprozess
In dieser Phase übernehmen wir für Sie die komplette Einreichung der erforderlichen Dokumente bei der zuständigen Behörde. Als eingetragenes beratendes Unternehmen stehen wir in direktem Kontakt mit den Behörden und klären alle Rückfragen schnell und zuverlässig.
Sie müssen sich um nichts kümmern – wir halten Sie regelmäßig über den Fortschritt des Genehmigungsprozesses auf dem Laufenden. Dank unserer etablierten Kontakte und einem gut vernetzten Informationsaustausch können wir eine zügige Bearbeitung unterstützen.
Phase 4
Genehmigung und Briefing
Nachdem die Genehmigung von der zuständigen Behörde erteilt wurde, erfolgt die Übergabe an Sie. Im Anschluss bieten wir ein umfassendes Briefing oder eine Schulung an, in der wir die wichtigsten Inhalte der Genehmigung besprechen. Dabei legen wir besonderen Fokus auf die beschriebenen Maßnahmen und Regeln, die Sie einhalten müssen.
Zusätzlich werden wichtige Dokumente wie Checklisten, Logbücher und der Notfallmaßnahmenplan vorgestellt und gemeinsam durchgesprochen, um sicherzustellen, dass Sie bestens auf den Betrieb vorbereitet sind.
Für komplexere Betriebsabläufe oder wenn mehrere Fernpiloten beteiligt sind, empfehlen wir eine separate Präsenzschulung, um alle Beteiligten optimal zu schulen.
Nach Abschluss dieser Phase haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere Betriebsszenarien oder Einsatzgebiete zu Ihrem genehmigten Betriebskonzept hinzuzufügen.